紧急且重要 第一时间管理象限适用于需要立即关注的任务

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如何创建时间管理矩阵的四个象限 要创建时间管理图表，首先记下您的待办事项列表。然后，在一张单独的纸上创建四个部分（两行两列）。将第一列标记为紧急，将第二列标记为不紧急，并将第一行标记为重要，将第二行标记为不重要。查看待办事项列表上的任务，考虑它们是紧急还是重要，并将它们添加到适当的框中。 第一象限。这些任务可能有特定的截止日期或未按时完成的后果，例如支付账单或应对最后一刻的工作情况。 请记住：这些是您必须完成的任务，但它们并不是您唯一的关注点。

不要把紧急而重要的箱子装得太满，因为这是让自己不知所措而一事无成的好方法。 第二象限：不紧急但重要 这些任务更多的是关于未来的长期目标和战略。将此框用于需要规划或多个步骤的任务。这可能包括写一本书或制定新的营销策略。 第二象限是时间管理 奥地利 手机号码 矩阵中所有四个方框中最严格的。由于没有正式的截止日期，您可能会将这些大型长期项目放在一边，以专注于紧迫的事情。抵制拖延的诱惑，每天取得一点进步。你将更接近完成清单上的大事，并通过采取小而一致的步骤来帮助自己避免倦怠。 第三象限：紧急但不重要 第三象限应包括安排约会、更新数据库或回复电子邮件等任务。

此框中的任务也可能是忙碌的工作或您用来分散自己对更重要工作的注意力的事情。留意那些感觉很重要但会让你偏离更大目标的项目。 虽然这些任务仍然需要完成，但它们可能不是您时间的最佳利用方式。如果可以的话，请委派此框中的项目，以便您将时间花在更有意义的工作上。 第四象限：不紧急也不重要 最后一个时间管理象限适用于本质上会分散注意力的任务。一些电话或会议可能属于此类，以及浏览社交媒体、看电视或其他导致拖延的事情。 如果您不确定在不紧急/不重要的任务上花费了多少时间，请使用电子表格跟踪几天或一周的时间。